A “Técnica Secreta” que Funciona para Você

Quando o assunto é produtividade, existem inúmeras técnicas, métodos e teorias que prometem ajudar a manter o foco e realizar tarefas com mais eficiência. A Técnica Pomodoro, o conceito de Deep Work e o estado de Fluxo (Flow) são alguns dos exemplos mais conhecidos.

O problema é que a teoria nem sempre funciona quando encontra a vida real.

Na prática, precisamos lidar com cansaço, falta de motivação, distrações, preocupações, excesso de tarefas e, principalmente, aquela sensação de não querer fazer determinada coisa. É justamente nesses momentos que os métodos tradicionais podem parecer insuficientes.

Por isso, talvez exista uma pergunta mais interessante do que simplesmente descobrir qual é a melhor técnica de produtividade:

Qual é o seu truque pessoal para conseguir começar quando você está completamente sem vontade?

A produtividade começa antes da motivação

Um dos maiores obstáculos para realizar uma tarefa é acreditar que precisamos estar motivados para começar.

Esperamos sentir vontade de trabalhar, estudar, organizar a casa, responder mensagens ou resolver alguma pendência. Quando essa vontade não aparece, adiamos a tarefa.

E então surge o famoso ciclo da procrastinação.

Pensamos que vamos começar daqui a pouco. Depois de alguns minutos, encontramos outra coisa para fazer. Conferimos o celular, abrimos uma rede social, assistimos a um vídeo ou simplesmente ficamos pensando sobre a tarefa.

Quanto mais tempo passa, maior parece ser o esforço necessário para começar.

É por isso que algumas pessoas desenvolvem métodos próprios para contornar esse problema.

Qual é a sua “técnica secreta”?

Talvez o seu método não tenha nome.

Pode ser uma frase que você repete mentalmente sempre que precisa começar alguma coisa. Pode ser levantar da cadeira, tomar um café, colocar os fones de ouvido ou mudar de ambiente.

Para algumas pessoas, o simples ato de sair do quarto e sentar em outro lugar já representa uma mudança importante de estado mental.

Para outras, existe um ritual específico.

Pode ser colocar determinada música, organizar a mesa, abrir apenas o programa necessário para realizar a tarefa ou estabelecer uma pequena meta antes de começar.

Esses comportamentos podem parecer insignificantes, mas funcionam como sinais para o cérebro de que chegou o momento de agir.

O poder de começar por apenas alguns minutos

Uma estratégia bastante comum entre pessoas que enfrentam resistência para começar uma tarefa é reduzir o tamanho do primeiro passo.

Em vez de pensar:

“Preciso terminar tudo isso hoje.”

A pessoa pensa:

“Vou fazer apenas os primeiros cinco minutos.”

Essa mudança parece simples, mas pode diminuir consideravelmente a sensação de esforço.

Uma tarefa enorme e indefinida pode provocar resistência. Uma tarefa pequena e específica parece muito mais fácil de enfrentar.

Depois que o primeiro passo é dado, continuar pode se tornar mais natural.

O segredo, nesse caso, não está necessariamente em trabalhar durante cinco minutos. O objetivo é usar os cinco minutos como uma espécie de porta de entrada para a atividade.

Enganar o cérebro pode funcionar

Outra possibilidade é transformar uma obrigação em uma escolha aparentemente menor.

Em vez de pensar que precisa escrever um artigo inteiro, por exemplo, você pode decidir apenas abrir o documento e escrever o título.

Em vez de pensar que precisa estudar durante duas horas, pode decidir estudar apenas uma página.

Em vez de pensar que precisa organizar toda a casa, pode começar arrumando apenas uma gaveta.

O cérebro recebe uma tarefa muito menos ameaçadora.

E, depois de iniciada, a atividade pode ganhar ritmo.

Essa estratégia não elimina a dificuldade da tarefa, mas pode diminuir a barreira psicológica que existe entre você e o primeiro movimento.

Um pensamento específico pode mudar tudo

Algumas pessoas utilizam frases curtas para interromper o ciclo de procrastinação.

Pode ser algo como:

“Eu não preciso terminar agora. Só preciso começar.”

Ou:

“Faça malfeito, mas faça.”

Outra possibilidade é lembrar a si mesmo:

“Daqui a uma hora, isso continuará esperando por mim.”

A ideia dessas frases não é criar uma motivação artificial ou fazer com que uma tarefa desagradável se torne divertida.

O objetivo é interromper a negociação mental.

Quando estamos sem vontade, é comum começar a procurar justificativas para adiar. Quanto mais argumentos encontramos, mais fácil fica continuar adiando.

Uma frase curta pode funcionar como um comando para interromper esse processo.

Mudar de ambiente pode ser um gatilho poderoso

O ambiente também exerce uma influência importante sobre nosso comportamento.

Se você costuma trabalhar sempre no mesmo lugar onde também assiste televisão, utiliza o celular ou descansa, seu cérebro pode associar aquele espaço a várias atividades diferentes.

Mudar de ambiente pode ajudar a criar uma nova associação.

Sentar em uma mesa específica, ir para uma biblioteca, trabalhar em um café ou simplesmente mudar de cômodo pode representar uma quebra na rotina.

O importante não é necessariamente o lugar escolhido.

É o significado que aquele lugar passa a ter.

Com o tempo, determinados ambientes podem se transformar em gatilhos de concentração.

O som também pode fazer parte do ritual

Algumas pessoas conseguem se concentrar melhor ouvindo música.

Outras preferem ruído branco, sons ambientes ou completo silêncio.

Existe ainda quem tenha uma playlist específica para trabalhar ou estudar.

Quando determinado som é utilizado repetidamente durante momentos de concentração, ele pode se tornar parte do ritual.

Não significa que uma música tenha poderes especiais sobre a produtividade. O efeito pode estar justamente na repetição do hábito.

Ao ouvir aquele som, a pessoa sabe que está entrando no momento reservado para determinada atividade.

E quando você está realmente cansado?

Existe uma diferença importante entre preguiça momentânea e cansaço real.

Nem toda dificuldade para produzir significa falta de disciplina.

Às vezes, o corpo simplesmente está pedindo descanso.

Tentar resolver todo problema de produtividade com força de vontade pode acabar criando um ciclo ainda pior. A pessoa se sente cansada, não consegue produzir, sente culpa por não produzir e fica ainda mais mentalmente desgastada.

Por isso, uma técnica pessoal de foco também pode incluir saber quando parar.

Descansar pode ser parte da produtividade.

Não existe um único método que funcione para todo mundo

A grande questão é que pessoas diferentes respondem a estímulos diferentes.

Uma pessoa pode conseguir trabalhar durante horas utilizando períodos cronometrados. Outra pode se sentir incomodada com a interrupção constante do relógio.

Uma pessoa pode precisar de silêncio absoluto. Outra pode produzir melhor ouvindo música.

Uma pessoa pode começar imediatamente uma tarefa difícil. Outra precisa criar um pequeno ritual antes de entrar no ritmo.

Por isso, talvez seja mais interessante descobrir qual método funciona para você do que procurar eternamente pela técnica perfeita.

O seu próprio “hack” mental

A chamada “técnica secreta” não precisa ser sofisticada.

Pode ser extremamente simples.

Talvez você conte até três antes de começar.

Talvez deixe o celular em outro cômodo.

Talvez trabalhe em blocos curtos.

Talvez faça uma caminhada antes de estudar.

Talvez tome um café e sente sempre no mesmo lugar.

Talvez simplesmente diga para si mesmo: “Vou fazer só um pouco.”

O que torna esse método especial é o fato de ele funcionar dentro da sua realidade.

A produtividade não acontece apenas quando temos energia, motivação e condições perfeitas. Muitas vezes, ela acontece justamente quando conseguimos encontrar uma maneira de atravessar aquele primeiro momento de resistência.

Compartilhe sua técnica

No final das contas, talvez existam milhares de técnicas de produtividade descritas em livros, cursos e estudos. Mas existe uma técnica que só você conhece completamente: aquela que funciona quando você está sem vontade de fazer alguma coisa.

Qual é o seu truque?

É um pensamento específico? Um hábito físico? Uma música? Uma mudança de ambiente? Uma pequena recompensa? Uma maneira de dividir a tarefa? Ou simplesmente uma frase que faz você parar de pensar e começar?

Compartilhe o seu “hack” mental e explique por que você acredita que ele funciona tão bem no seu dia a dia.

Às vezes, uma estratégia que parece estranha para uma pessoa pode ser exatamente aquilo que outra precisava para finalmente conseguir começar.