Emitir nota fiscal como MEI ficou mais simples com o Emissor Nacional da NFS-e. Para o Microempreendedor Individual que presta serviços, a nota pode ser emitida pela internet ou pelo aplicativo oficial, utilizando a conta gov.br.

A emissão da NFS-e é especialmente importante quando o cliente é uma empresa. Desde setembro de 2023, o MEI prestador de serviços passou a utilizar o padrão nacional para emissão da NFS-e.

Neste guia, você verá como emitir nota fiscal eletrônica MEI passo a passo, quais informações são necessárias, como cadastrar o serviço e o que fazer depois que a nota for emitida.

O que é a nota fiscal do MEI?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, conhecida como NFS-e, é o documento digital utilizado para registrar uma prestação de serviço.

Para o MEI prestador de serviços, o sistema nacional permite emitir a nota de forma padronizada, sem a necessidade de utilizar um sistema complexo de emissão.

O documento gerado possui validade jurídica em todo o território nacional.

A emissão pode ser realizada pelo:

• Emissor Web;
• aplicativo NFS-e Mobile.

O serviço de emissão é gratuito.

MEI é obrigado a emitir nota fiscal?

Depende de quem está contratando o serviço.

Quando o tomador do serviço é uma pessoa jurídica, a emissão da NFS-e pelo MEI é obrigatória.

Quando o cliente é uma pessoa física, o MEI é dispensado da emissão, salvo quando o consumidor solicitar a nota.

Portanto:

Cliente	Emissão
Pessoa física	Dispensada, salvo solicitação
Empresa	Obrigatória
Órgão público	Deve ser observada a exigência aplicável à contratação
Cliente que solicita nota	Deve ser emitida quando houver obrigação de fornecimento

O que preciso para emitir uma nota fiscal MEI?

Antes de começar, tenha em mãos:

• CNPJ do MEI;
• conta gov.br;
• CPF ou CNPJ do cliente, quando necessário;
• descrição do serviço;
• valor cobrado;
• data da prestação;
• informações do serviço realizado.

O acesso ao sistema é integrado à conta gov.br.

Passo 1 — Acesse o Emissor Nacional

O primeiro passo é entrar no sistema nacional de emissão da NFS-e.

O serviço oficial disponibiliza o Emissor Web para emissão das notas fiscais de serviço. Também existe o aplicativo NFS-e Mobile.

No acesso, faça login utilizando sua conta gov.br ou certificado digital, conforme as opções disponibilizadas pelo sistema.

Para o MEI, a conta gov.br é uma das formas mais práticas de acesso.

Passo 2 — Faça o primeiro acesso

Depois de entrar no sistema, o MEI poderá encontrar as funcionalidades relacionadas à emissão e consulta das notas.

No primeiro acesso, pode ser necessário configurar algumas informações antes de emitir a primeira NFS-e.

Entre as configurações importantes estão os serviços favoritos.

O sistema utiliza essas informações para facilitar as emissões futuras.

Passo 3 — Cadastre o serviço

Procure a opção relacionada a Serviços Favoritos.

Nessa área, cadastre os serviços que você normalmente presta.

Por exemplo, um profissional que trabalha com manutenção de computadores pode cadastrar um serviço relacionado à manutenção.

Um designer pode cadastrar seu serviço de criação de materiais gráficos.

Um fotógrafo pode cadastrar serviços de fotografia.

O cadastro deve corresponder à atividade efetivamente realizada e às atividades permitidas para o MEI.

O sistema nacional utiliza informações do cadastro para facilitar a emissão posterior.

Passo 4 — Escolha o tipo de emissão

O Emissor Nacional possui modalidades de emissão.

Para o MEI, existe a possibilidade de utilizar a Emissão Simplificada, que exige o preenchimento de uma quantidade menor de informações.

O sistema oficial informa que a emissão simplificada está disponível para MEI.

Também existe a emissão completa para situações que exigem informações adicionais.

Para uma prestação de serviço comum, a emissão simplificada pode tornar o processo muito mais rápido.

Passo 5 — Informe o cliente

Na emissão, será solicitado o destinatário ou tomador do serviço.

Informe o CPF ou CNPJ do cliente, conforme a situação.

No aplicativo, o CPF ou CNPJ do cliente pode ser opcional em determinadas situações.

Quando estiver prestando serviço para uma empresa, é especialmente importante conferir cuidadosamente o CNPJ informado.

Um número errado pode gerar problemas para o cliente e exigir correção ou cancelamento da nota, conforme o caso.

Passo 6 — Selecione o serviço

Escolha o serviço que foi cadastrado anteriormente.

Confira se a atividade selecionada corresponde realmente ao serviço que foi prestado.

Essa etapa é importante porque a nota fiscal precisa representar corretamente a operação realizada.

Não escolha simplesmente o primeiro serviço disponível.

Confira:

• descrição;
• atividade;
• classificação;
• município;
• natureza da prestação, quando aplicável.

Passo 7 — Informe o valor do serviço

Agora informe o valor cobrado pelo serviço.

Por exemplo:

Valor do serviço: R$ 500,00

O sistema utiliza as informações fornecidas para gerar a NFS-e.

O serviço oficial informa que, durante a emissão, o usuário deve informar o valor do serviço e o sistema realiza os cálculos aplicáveis automaticamente.

Passo 8 — Confira a descrição

Antes de emitir, confira a descrição da prestação.

Uma boa descrição deve permitir que o cliente entenda o que foi realizado.

Por exemplo:

“Serviço de manutenção e configuração de computador realizado em agosto de 2026.”

Evite descrições extremamente genéricas quando for possível especificar melhor a prestação.

Passo 9 — Confira todos os dados

Antes de clicar em emitir, faça uma última conferência.

Verifique:

• nome do cliente;
• CPF ou CNPJ;
• serviço;
• descrição;
• valor;
• data;
• informações tributárias apresentadas pelo sistema.

Essa conferência evita erros simples.

Passo 10 — Clique em Emitir

Depois de conferir os dados, finalize a emissão.

O sistema processará a solicitação e gerará a NFS-e.

A emissão normalmente ocorre de forma imediata.

Depois que a nota for gerada, guarde o documento e disponibilize-o ao cliente.

Como emitir nota pelo aplicativo NFS-e Mobile?

O MEI também pode utilizar o aplicativo oficial NFS-e Mobile.

A emissão pelo aplicativo foi desenvolvida justamente para simplificar o processo para pequenos prestadores.

Depois de realizar as configurações iniciais no Emissor Web e cadastrar os serviços favoritos, a emissão pelo aplicativo pode ser realizada rapidamente.

O processo básico consiste em:

1. abrir o aplicativo;
2. acessar a função de emissão;
3. informar o cliente, quando necessário;
4. selecionar o serviço;
5. informar o valor;
6. conferir os dados;
7. emitir a NFS-e.

O próprio material oficial apresenta o processo de emissão pelo aplicativo em etapas simplificadas.

Preciso cadastrar os serviços antes de usar o aplicativo?

Para utilizar a emissão simplificada pelo aplicativo, os serviços precisam ser previamente cadastrados como favoritos no Emissor Web.

Isso permite que o aplicativo apresente os serviços cadastrados para seleção durante a emissão.

Por isso, se você acabou de abrir o MEI e pretende utilizar o celular para emitir notas, é recomendável fazer primeiro a configuração no sistema web.

Preciso informar o valor dos impostos?

O MEI possui tratamento tributário específico.

Na configuração do sistema, existe a opção relacionada ao valor aproximado dos tributos.

Para o MEI, as orientações oficiais do sistema indicam uma configuração específica para esse campo, incluindo a opção de não informar valor estimado dos tributos conforme a regra indicada pelo sistema.

Não é recomendável inventar percentuais ou preencher valores tributários aleatórios.

Se o sistema apresentar uma configuração específica para MEI, siga a orientação correspondente ao seu enquadramento.

O MEI paga imposto ao emitir cada nota?

A emissão da NFS-e não significa que o MEI terá de pagar um imposto separado sobre cada nota.

O MEI está enquadrado no regime do SIMEI e normalmente recolhe seus tributos por meio do pagamento mensal do DAS-MEI.

A nota fiscal serve principalmente para documentar a prestação do serviço.

Isso não significa, porém, que o MEI esteja dispensado de todas as suas obrigações fiscais e acessórias.

É necessário manter o controle do faturamento e cumprir as obrigações aplicáveis ao MEI.

Preciso emitir nota para pessoa física?

Em regra, o MEI prestador de serviços é dispensado da emissão para pessoa física.

Porém, se o consumidor solicitar a nota, deve ser observada a obrigação de emissão.

Por isso, não é correto afirmar simplesmente que “MEI nunca precisa emitir nota para pessoa física”.

A regra depende da situação.

Preciso emitir nota para empresa?

Sim.

Quando o serviço é prestado para uma pessoa jurídica, o MEI deve emitir a NFS-e.

Essa é uma das situações mais importantes para quem trabalha como MEI prestando serviços para outras empresas.

Posso emitir nota para cliente de outro estado?

Sim, a NFS-e de padrão nacional foi criada para permitir o registro padronizado de serviços em âmbito nacional.

O documento possui validade jurídica em todo o território nacional.

Entretanto, é importante diferenciar prestação de serviço de venda de mercadorias.

O procedimento apresentado neste artigo é destinado à NFS-e de serviço.

Se o MEI comercializa produtos, poderá existir outro documento fiscal aplicável à operação.

MEI precisa emitir NF-e para vender produtos?

Não se deve confundir NFS-e com NF-e.

NFS-e é a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.

NF-e é utilizada em operações relativas à circulação de mercadorias e outras situações específicas.

Para MEI que realiza venda de produtos, as regras fiscais são diferentes das aplicáveis ao MEI prestador de serviços.

O próprio Portal do Empreendedor informa que o MEI não possui obrigação geral de emitir NF-e, mesmo em vendas interestaduais, embora possa existir emissão voluntária ou outras exigências conforme a operação.

Como consultar uma nota fiscal já emitida?

Depois de emitir a NFS-e, o sistema permite consultar as notas fiscais emitidas.

Isso é importante para:

• conferir o histórico;
• localizar uma nota;
• verificar dados;
• acompanhar as prestações;
• manter organização fiscal.

O sistema nacional possui funcionalidade específica de consulta de NFS-e.

O que fazer depois de emitir a nota?

Depois da emissão, é recomendável:

1. conferir se a nota foi autorizada;
2. salvar o documento;
3. encaminhar a nota ao cliente;
4. registrar o valor no controle financeiro;
5. manter os registros organizados;
6. considerar o valor no controle mensal do faturamento do MEI.

Guardar as informações das notas facilita a organização financeira e a preparação das obrigações do empreendedor.

É possível cancelar uma nota fiscal MEI?

Em determinadas situações, uma NFS-e emitida incorretamente pode precisar ser cancelada.

O procedimento e as condições dependem das regras do sistema e da situação da nota.

Por isso, antes de emitir, confira cuidadosamente todos os dados.

Se o erro estiver em uma informação importante, não tente simplesmente emitir outra nota por conta própria sem verificar o tratamento correto da primeira.

O que acontece se eu colocar o CNPJ errado?

Um CNPJ incorreto pode fazer com que a nota seja emitida para o destinatário errado.

Por isso, confira o número antes de concluir a emissão.

Se o erro já tiver ocorrido, será necessário verificar no próprio sistema qual procedimento está disponível para cancelamento ou correção, conforme a natureza do erro.

Preciso guardar minhas notas fiscais?

Sim.

Mesmo que o processo de emissão seja eletrônico, é importante manter uma organização dos documentos fiscais e dos registros financeiros.

Uma boa prática é manter uma pasta por ano contendo:

• notas emitidas;
• comprovantes;
• controles de faturamento;
• documentos relacionados à atividade.

Isso facilita muito a organização do MEI.

Exemplo prático de emissão

Imagine que João seja MEI e trabalhe com manutenção de computadores.

Ele prestou um serviço no valor de R$ 350,00 para uma empresa.

Para emitir a nota, João deverá:

1. acessar o Emissor Nacional;

2. entrar com sua conta gov.br;

3. acessar a emissão de NFS-e;

4. selecionar o serviço cadastrado;

5. informar o CNPJ da empresa cliente;

6. colocar o valor de R$ 350,00;

7. conferir a descrição do serviço;

8. revisar os dados;

9. clicar em emitir;

10. guardar e enviar a NFS-e ao cliente.

O procedimento básico é simples porque grande parte das informações cadastrais já está vinculada ao cadastro do MEI.

Erros comuns ao emitir nota fiscal como MEI

Confundir NFS-e com NF-e

Quem presta serviço normalmente está tratando de NFS-e.

Quem vende mercadoria precisa verificar o documento fiscal adequado à operação.

Escolher uma atividade diferente

A descrição da nota deve representar o serviço efetivamente realizado e estar compatível com a atividade permitida para o MEI.

Digitar o CNPJ errado

Sempre confira os números antes da emissão.

Colocar um valor incorreto

Confira o preço cobrado antes de emitir.

Não guardar as notas

A organização fiscal é responsabilidade do empreendedor.

Achar que a emissão da nota substitui o DAS

Emitir NFS-e e pagar o DAS-MEI são obrigações diferentes.

Usar sistemas desconhecidos

O MEI pode utilizar o emissor oficial nacional disponibilizado pelo governo para a NFS-e.

Checklist para emitir NFS-e como MEI

Antes de emitir:

☐ Conta gov.br funcionando

☐ CNPJ do MEI disponível

☐ Cliente identificado

☐ CPF/CNPJ conferido

☐ Serviço correto selecionado

☐ Descrição do serviço conferida

☐ Valor conferido

☐ Data correta

☐ Informações tributárias verificadas

☐ Nota emitida

☐ Documento salvo

☐ Nota enviada ao cliente

Perguntas frequentes

Como emitir nota fiscal MEI pela primeira vez?

Acesse o Emissor Nacional da NFS-e, faça login com sua conta gov.br, configure os serviços necessários e utilize a opção de emissão para preencher os dados do cliente, serviço e valor.

MEI paga para emitir nota fiscal?

Não. O serviço oficial de emissão da NFS-e é gratuito.

Posso emitir nota fiscal MEI pelo celular?

Sim. Existe o aplicativo oficial NFS-e Mobile.

MEI precisa de certificado digital para emitir NFS-e?

Não necessariamente. O sistema oficial permite acesso utilizando a conta gov.br, além da opção de certificado digital.

MEI precisa emitir nota para pessoa física?

Em regra, não, salvo quando o consumidor solicitar a emissão.

MEI precisa emitir nota para empresa?

Sim. Para prestação de serviço a pessoa jurídica, a emissão da NFS-e é obrigatória.

Posso emitir nota para uma empresa de outro estado?

A NFS-e de padrão nacional possui validade jurídica em todo o território nacional, mas devem ser observadas as características da prestação realizada e as regras fiscais aplicáveis.

A emissão da NFS-e aumenta o imposto do MEI?

A emissão da nota não significa, por si só, que haverá um imposto separado a cada emissão. O MEI possui recolhimento pelo SIMEI, mas deve controlar corretamente seu faturamento e cumprir suas obrigações.

Conclusão

Saber como emitir nota fiscal eletrônica MEI passo a passo é fundamental para quem presta serviços profissionalmente.

O processo atual é relativamente simples: o MEI acessa o Emissor Nacional, entra com sua conta gov.br, cadastra ou seleciona o serviço, informa o cliente, coloca o valor, confere os dados e emite a NFS-e.

O ponto mais importante é entender quando a emissão é obrigatória. Para prestação de serviços a empresas, o MEI deve emitir a nota. Para pessoa física, existe dispensa em regra, salvo solicitação do consumidor.

Também é importante não confundir a NFS-e de serviços com a documentação fiscal utilizada para venda de mercadorias.

Com os serviços favoritos configurados, o MEI pode tornar a emissão muito mais rápida e até utilizar o aplicativo oficial para emitir suas notas pelo celular.