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O artigo explica como usar o Google Drive para enviar arquivos maiores por e-mail e melhorar sua produtividade. Aqui estão os principais pontos abordados:
- Como Enviar um Arquivo pelo Google Drive:
- Ao redigir um e-mail no Gmail, você pode clicar no ícone do Google Drive na parte inferior da janela. Isso permite que você selecione um arquivo diretamente do seu Drive e insira-o no e-mail. Também é possível fazer upload de um arquivo do seu computador, arrastando-o para a janela de e-mail.
- Relatório de Atividades do Google Drive:
- No Google Drive, você pode visualizar um fluxo de atividades ao clicar no ícone “ⓘ”, no canto superior direito. Isso mostra todas as alterações feitas em seus arquivos e pastas, como edições, renomeações e comentários. Também é possível ver quem tem acesso às pastas compartilhadas.
- Usando Google Complementos:
- O Google Drive oferece complementos (extensões) que podem ser instalados para aprimorar a edição de documentos. Isso inclui ferramentas como EasyBib, que facilita a inclusão de bibliografia em documentos, e Letter Feed Workflows, que organiza fluxos de aprovação de documentos.
- Proteção e Nomeação de Células em Planilhas:
- No Google Planilhas, você pode nomear células ou grupos de células (como “orçamento_total”), o que torna o trabalho com fórmulas mais fácil e as planilhas mais legíveis. Também é possível proteger células, permitindo que apenas usuários específicos acessem ou modifiquem determinadas informações.
Além disso, o Google Workspace oferece uma série de ferramentas que podem ajudar a melhorar a colaboração e produtividade em empresas.
Essas dicas ajudam a maximizar o uso do Google Drive, seja para envio de arquivos, organização de documentos ou colaboração em tempo real.
Por favor, não esqueça de colocar este link como Referência Bibliográfica em sua Publicação: